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大型活動慶典公司的活動類型以及策劃活動的流

作者:南京拓展訓練 ? ? ?發布時間:2018-06-22 10:02
大型活動慶典公司的活動類型以及策劃活動的流程

       現在很多公司在重要的節日都會舉辦慶典活動,來宣傳公司的產品和服務。舉辦慶典活動一般都會找慶典公司來策劃,那大家知道慶典公司怎么策劃的嗎?下面給大家介紹一下大型活動慶典公司的活動類型以及活動策劃的流程。
  慶典活動有四種類型

  第一類,單位成立周年慶典。在舉辦日期上,大部分都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數時進行。

  第二類,單位榮獲某項榮譽的慶典。即單位榮獲了某項榮譽稱號、或者單位產品的“明星產品”獲得國內外行業大獎之后,這類慶典基本上均會舉行。
  

  第三類,本單位取得重大業績的慶典。比如汽車生產10萬臺,公司1000日無生產事故、單位銷售額達到l億元等等,這些來之不易的成績,往往都是要慶祝的。

  第四類,本單位取得顯著發展的慶典。當本單位建立集團、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發展時,自然都值得慶祝一番。
  大型慶典活動如何做好安全工作

  1首先,我們應該考慮的是人群風險

  每個人都是有思想的,我們不可能對其進行改變,因此,個人認為,人群是一場大型慶典活動中最最不穩定的因素。而參加活動的大部分都是一些年輕人,容易興奮,所以,要時刻關注。那么,人群應該如何控制呢?人流密度比較大,在相互擁擠的情況下,很容易出現各種安全隱患,所以,應該安排人員進行疏散,統一指揮。另外,安裝臨時的監視器與攝影頭是很有必要的

  其次,我們應該提前預測天氣變化

  一般像這樣的大型的慶典活動都是在戶外舉行的,所以,我們需要提前預測天氣,避免活動當天天氣不好,造成不安全因素。并做好緊急預防措施與預案

  然后,舞臺的安全不同忽視

  舞臺在搭建的時候,就需要對其進行檢查,防止舞臺塌陷,尤其是一些比較重要的活動,出現這樣的情況很難讓人接受,如果有人員受傷就更不好了,直接影響了慶典活動的開展

  最后,用電安全需要謹慎

  電力士慶典活動的另一大動力,在舞臺上,各種音響設備、燈光設備都需要電力的支持,但是在拉線的過程中,一定要注意用電安全,防止超負荷使用、短路等而導致觸電或者火災。

  策劃一場大型活動的流程

  第一階段:調研。鮮明的主題是任何一場大型活動都必不可少的因素。因此,主題的調研顯得尤為重要。市場調研有助于了解目標客戶對活動的期待性要求,從而達到活動的目的和效果。調研的內容可以是國家關于大型活動的法律法規、試用人群、是否有道德宗教限制、活動的時間和地點是否適宜等等。

  第二階段:設計。活動調研結束之后,需要針對活動各個方面進行分析,這是激發創意與靈感的階段,是活動組織者設計整個活動藍圖的階段。想要活動不落俗套,可以用頭腦風暴法集思廣益,收集更多的創意點子和思路。除此之外,也要綜合考慮評估資源的可行性,比如活動經費是否足夠,是否可以達到預期效果。

  第三階段:策劃。活動具體方案的策劃,是耗時最長周期的階段。在前期調研環節準備充分,設計環節分析準確,那么方案策劃期便相對應越簡單,耗時也越少。充分運用時間、空間和速度的因素,可以確保資源得到充分的運用。三因素能否有效運用,直接關系到大型活動的最終結果成功與否。

  第四階段:協調。大型活動中,不可避免的協調因素有外界因素包括政府部門、交通管理部門、公安消防部門等;內部因素包括協調場地、人員、時間等。因此,活動的策劃組織者需要保持積極良好的心態,采取有效的溝通方式解決活動中需要的問題。

  第五階段:評估。評估作為大型活動策劃與管理的最后階段,需要引起組織者的重視。總結評估,有利于我們正視活動策劃執行中的問題,從而避免下次發生同樣的錯誤。

  以上這些內容是大型活動慶典公司的活動類型以及策劃活動的流程的相關介紹了,慶典公司策劃慶典活動,得先把慶典策劃案做好,才能保證活動的順利進行。
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